「毎日パワポで社内資料は作っているけど、これってお金になるほどのスキルなのかな」と悩んでいませんか。
実は、事務職が普段から使っているPowerPointは、そのまま在宅の副収入に変えられるスキルなんです。
この記事では、未経験の事務職が資料作成の副業を始める5つのステップと、1案件・月いくら稼げるかの現実的な相場について解説します。
案件の取り方から会社バレ対策まで通しでわかるので、ぜひ参考にしてみてください。
資料作成副業が未経験の事務職に向いている3つの理由
結論から言うと、普段からPowerPointで資料を作っている事務職は、資料作成の副業に一番向いています。
特別な才能ではなく、日々の仕事の延長で始められるからです。
この3つがわかれば、自分の事務スキルに自信を持って踏み出せるはずですよ。
①企業の資料作成ニーズが年々増えている
まず押さえたいのが、資料作成を外注したい企業が年々増えている点です。
働き方改革で一人あたりの時間が限られ、社内で資料を作りきれない会社が多いからです。
そのため、営業資料や研修スライドを外部に頼む動きが広がっています。
未経験でも案件が回ってくる余地が生まれているのは、この追い風があるからです。
この流れは当分止まりそうにありません。
②日々の事務作業がそのまま実務経験になる
次に、毎日の事務作業がそのまま実務経験になる点も見逃せません。
提案書や社内向けの報告資料を作った経験は、立派なアピール材料です。
発注する側が見ているのは、華やかな肩書きではありません。
伝わる資料を形にできるかどうかを重視しています。
長年続けてきた事務職の提案書づくりは、そのまま強みになるでしょう。
③在宅とスキマ時間で本業と両立できる
在宅でスキマ時間に進められるのも、大きな魅力です。
資料作成はデータのやり取りで完結するので、出社の必要がありません。
子どもを寝かしつけたあとの1日30分でも、少しずつ形にできます。
本業や家庭を崩さずに取り組めるため、無理なく続けやすいのです。
まとまった時間が取れない人でも始めやすいでしょう。
資料作成副業は未経験でも月5万円まで稼げる?
いちばん気になるのは、実際どれくらい稼げるのかという点ですよね。
結論から言えば、月10案件ほどで月5万円が見えてきます。
①1スライドあたり300〜1,000円が目安になる
資料作成の報酬は、1スライドあたりいくらで決まることが多いです。
クラウドソーシングTimesによると、パワーポイント資料は1スライド3,000〜1万5,000円が一般的な相場とされています。
ただし、実績のない最初のうちは1スライド300〜1,000円ほどから始まります。
10枚のスライドで3,000〜1万円が、スタート時のイメージです。
最初から高単価を狙う必要はありません。
②1案件5,000〜3万円で受注できる
スライド単価のほかに、1案件いくらでまとめて受ける形もあります。
数枚の修正なら5,000円前後が目安になります。
一方で、構成から作る資料なら2〜3万円で受注できます。
15ページほどの資料を1週間で仕上げて3万円という案件もめずらしくありません。
③月5万円は月10案件ほどで届く
ここまでの相場をもとに、月5万円までの道のりを逆算してみましょう。
1案件5,000円なら月10件、2万円の案件なら月2〜3件で届く計算です。
慣れてくれば1件あたりの単価も上がっていきます。
月5万円は決して非現実的な目標ではありません。
まずは月1〜2件から始めて、少しずつ積み上げてください。
資料作成副業に最低限必要なスキル3選
自分のパソコンスキルで本当に通用するのか、不安に感じるかもしれません。
結論として、特別なデザイン力は不要で、事務職の日常操作で十分に戦えます。
とくに②の構成力は評価を左右するので、そこだけでも目を通してください。
①PowerPointの基本操作は事務経験で足りる
まず必要なのは、PowerPointの基本操作です。
図形や表を挿入し、文字の大きさや位置を整えられれば問題ありません。
アニメーションを凝る必要はなく、シンプルに作れれば十分です。
事務で毎日触っている操作レベルで通用します。
新しいソフトを覚え直す必要はないでしょう。
②情報を整理して伝える論理構成力が要る
デザインより大事なのが、情報を整理して伝える構成力です。
発注者が求めるのは、見た瞬間に内容が伝わる資料だからです。
結論を先に出し、根拠を続ける並べ方を意識してください。
1枚のスライドに詰め込みすぎず、伝えたいことを1つに絞ります。
中身の分かりやすさこそ評価されるポイントです。
③配色とフォントの最低限のデザイン基礎を押さえる
最後に、最低限のデザイン基礎も押さえておきましょう。
難しく考える必要はありません。
使う色は3色までに絞り、フォントは1種類に統一するだけで見違えます。
色を絞りフォントを揃えるだけで、ぐっと読みやすくなるでしょう。
この2つを守れば、素人っぽさは自然と消えていきます。
未経験から資料作成副業を始める5ステップ
ここからは、今夜から動き出せる具体的な手順を紹介します。
5つのステップを順番にたどれば、未経験でも受注までたどり着けます。
上から順にたどれば迷わないので、今夜できる①から手をつけてみましょう。
①自分の得意ジャンルを決める
最初のステップは、自分の得意ジャンルを決めることです。
何でも作りますという姿勢は、かえって選ばれにくくなります。
営業提案書が得意なら「営業資料の作成」と看板を掲げましょう。
経験を活かせる領域に絞ると、発注者に刺さりやすくなります。
あれこれ手を広げない方が、結局は近道になるでしょう。
②クラウドソーシングに登録してプロフィールを整える
次に、クラウドソーシングに登録してプロフィールを整えます。
ここを手抜きすると、実力があっても声がかかりません。
事務での資料作成歴や対応できるジャンル、稼働できる時間を具体的に書きましょう。
顔の見えない相手に安心感を与えるのが、受注率を上げるコツです。
③ポートフォリオを3点用意する
3つ目のステップは、ポートフォリオを3点そろえることです。
実績ゼロでもサンプルがあれば実力は伝わります。
作り方はこのあとの章でくわしく解説します。
まずは3点そろえば、最初の応募には十分でしょう。
④相場より低めの案件で実績を作る
4つ目は、相場より少し低めの案件で最初の実績を作ることです。
いきなり高単価を狙うと、実績のなさで競り負けてしまいます。
最初の数件は、評価と経験を買うつもりで受けてみてください。
1件の実績が次の受注を呼び込むので、遠回りに見えて近道です。
ただし、安売りを続ける必要はありません。
⑤評価を積んで単価と継続案件を狙う
最後は、たまった評価を元手に単価と継続案件を狙うステップです。
高評価が並ぶと、発注者は安心して任せてくれます。
そこで、少しずつ提示単価を上げたり、リピートの相談を持ちかけたりします。
継続案件が1つあると収入が安定するため、優先して狙いましょう。
初心者向けの案件獲得先3サイトを比較
案件を探す場所は、大きく分けて3つのサイトがあります。
それぞれ特性が違うので、自分の状況に合う場所を選びましょう。
自分の生活リズムに合う場所はどれか、比べながら読んでみてください。
クラウドワークス｜案件数が最多で数をこなせる
まず候補になるのが、案件数が最も多いクラウドワークスです。
資料作成の募集も豊富で、数をこなして実績を積みやすい場所です。
3サイトの特性を、手数料と受注形式で比べてみましょう。
| サイト | 手数料 | 案件数 | 受注形式 |
|---|---|---|---|
| クラウドワークス | 5〜20%（段階制） | 最多 | 提案・応募型 |
| ランサーズ | 一律16.5% | 多い | 提案型 |
| ココナラ | 22% | 中程度 | 出品（待ち）型 |
手数料はサイトごとに差があり、同じ報酬でも手取りが変わってきます。
まずは案件の多いクラウドワークスで数をこなすのが堅実です。
ランサーズ｜提案文で差別化しやすい
次に紹介するランサーズは、提案文で丁寧に売り込めるのが強みでしょう。
手数料が一律16.5%とわかりやすく、手取りを計算しやすいのも利点です。
案件ごとに提案文を送る形なので、実績が少なくても人柄で勝負できます。
数より質でじっくり競いたい人に向いているでしょう。
ココナラ｜自分の商品として出品できる
ココナラは、自分のサービスを商品として出品できるサイトです。
「営業資料を作ります」と値段をつけて並べ、依頼を待つ形になります。
自分から応募し続けなくてよいので、本業と両立しやすいのが魅力です。
ただし手数料は22%とやや高めなので、単価設定で調整してください。
待ちの受注でマイペースに続けられるのが強みです。
実績ゼロから受注につながるポートフォリオの作り方
実績ゼロの状態でも、工夫しだいで発注者の信頼は得られます。
大事なのは、架空テーマと改善力を見せる作品づくりです。
①架空の会社を想定してサンプルを3点作る
まずは、架空の会社を想定してサンプルを3点作りましょう。
実案件がなくても、テーマを決めれば作品はいくらでも用意できます。
営業提案書、イベント告知、社内研修など、種類を変えて作るのがおすすめです。
3種類そろえると対応の幅が伝わります。
②ビフォーアフター形式で改善力を見せる
ビフォーアフター形式で改善力を見せるのが効果的です。
文字ばかりで見にくい資料を用意し、それを整えた後の姿と並べます。
発注者の多くは、既存資料をきれいにしてほしいと考えているからです。
見にくい資料を整える力は、そのまま評価につながるでしょう。
③本業で作った資料は情報を消して載せる
本業で作った資料も、工夫すればポートフォリオに使えます。
ただし、そのまま載せるのは絶対にやめてください。
会社名や数字、固有名詞はすべて架空のものに置き換えます。
守秘義務への配慮は必ず守るべき大前提です。
ここを軽く見ると、信用を一気に失いかねません。
資料作成副業を安心して続ける3つの準備
収入が見えてくると、会社バレや税金の不安も出てくるかもしれません。
ここを先に片づけておけば、腰を据えて副業を続けられます。
どれも見落とすと後々ひびく項目なので、始める前に一緒に確認しておきましょう。
①就業規則で副業の可否を先に確認する
まず最初に、勤め先の就業規則で副業ができるか確認しましょう。
会社によっては、副業そのものを禁止している場合があります。
禁止されているのに始めると、あとで大きなトラブルになりかねません。
始める前のルール確認が身を守る第一歩です。
②年間20万円超は確定申告で申告する
次に、税金のルールも押さえておきましょう。
国税庁によると、給与以外の所得が年間20万円を超えると確定申告が必要です。
ここでの所得は報酬から経費を引いた額を指します。
20万円を超えそうなら、早めに準備しておいてください。
③住民税を自分で納付して会社バレを防ぐ
最後に、会社バレを防ぐ住民税の手続きです。
副業が会社に知られる主な原因は、住民税の額の変化だからです。
確定申告のときに住民税を自分で納付する普通徴収に切り替えると、副業分の通知が会社に届きにくくなります。
普通徴収を選ぶだけで会社バレのリスクは下げられるでしょう。
ただし、自治体によっては対応していない場合もあるので確認してください。
未経験でも資料作成の副業は今日から始められる
資料作成の副業は、普段パワポを使う事務職ほどスキルを活かせる堅実な選択肢です。
1スライド数百円から始め、月10案件ほどで月5万円が見えてきます。
得意ジャンルを決め、クラウドソーシングに登録し、サンプルを3点そろえて低単価案件で実績を積む。
この順番を踏めば、未経験でも受注にたどり着けます。
まずは今夜のスキマ時間に、クラウドワークスかココナラへ無料登録してみてください。
そしてサンプルを1点作るところから始めてみましょう。
小さな一歩が、家庭を崩さない自分だけの収入源につながります。
